Notulen in diverse varianten
U wilt een verslag van uw digitale vergadering?
Natuurlijk kan dat!
Neem gerust contact op via info@notulerenleiden.nl
#virtueel vergaderen # videovergadering #online vergadering #Zoom #Teams
Notulen
Notulen worden gemaakt in vele vormen. Soms heel kort in de vorm van een soort actiepuntenlijst en soms zelfs woordelijk. Hieronder vindt u enkele vormen die regelmatig voorkomen.
Kort verslag
In dit verslag wordt puntsgewijs aangegeven wat is besproken. Dit wordt vaak gebruikt bij vergaderingen die regelmatig plaatsvinden, zoals een werkoverleg.
Kort samenvattend verslag
In de notulen wordt een samenvatting gegeven van hetgeen besproken is tijdens de vergadering. Deze verslagen worden soms door Verenigingen van Eigenaren gebruikt.
Samenvattend verslag
In de notulen wordt een samenvatting gegeven van hetgeen besproken is tijdens de vergadering. Hierbij worden de namen genoemd. Deze verslagen worden veelal door Verenigingen van Eigenaren en algemene ledenvergaderingen gebruikt.
Uitgebreid samenvattend verslag
In de notulen wordt de voortgang van de vergadering weergegeven. Hierdoor kan men achteraf de discussie terughalen. De namen van personen worden veelal ook vermeld. Deze vorm wordt veel gebruikt door bijvoorbeeld Raad van Toezicht, Raad van Bestuur of Aandeelhouders.
Woordelijk verslag
Bij deze vorm wordt woordelijk weergeven wat besproken is. Deze vorm wordt vooral bij juridische zaken gebruikt.
Actiepuntenlijst of Besluitenlijst
Aan de meeste notulen wordt een actiepuntenlijst en/of besluitenlijst toegevoegd. Indien gewenst zorgt de notulist ervoor dat die lijst wordt toegevoegd of bijgewerkt.
De notulen worden in principe binnen vijf werkdagen aan u gemaild. Wenst u het verslag eerder te ontvangen, dan is dat tegen meerprijs mogelijk. Twijfelt u welke vorm voor uw vergadering van toepassing is, dan zal op basis van de vorige notulen bekeken worden wat het meest voor de hand ligt.
Tarieven van notuleren
De tarieven voor het maken van notulen lopen uiteen. De prijs is afhankelijk van de vorm van verslaglegging en de bijbehorende uitwerktijd.
Uw notulist zal zich voor iedere vergadering goed inlezen en is ruim op tijd aanwezig. Daarnaast wordt de reistijd vanuit Leiden in rekening gebracht.
Als u wilt weten wat het kost om uw notulen voortaan door ons te laten verzorgen, neem dan contact met ons via onderstaande knop en we sturen u graag een offerte.
"Wie maakt vandaag de notulen??"
Huur een professionele notulist in en deze vraag wordt overbodig.
Voordelen van uitbesteden van uw notulen:
- U krijgt onafhankelijke notulen
- U heeft uw verslag binnen vijf werkdagen beschikbaar
- U bespaart uw medewerkers tijd
- U bent goedkoper uit, dan bij inzet van eigen personeel
- Uw professionele notulist weet wat vastgelegd dient te worden
Nog meer service rondom uw vergadering:
Indien gewenst, kunnen wij ook aanvullende zaken rondom de meeting voor u regelen. Denk bijvoorbeeld aan:
- het voorbereiden van de agenda
- geluidsopname maken van de vergadering
- het bewaken van de actielijst
- het opstellen van de presentielijst
- het aftekenen van de presentielijst
- het reserveren van een vergaderlocatie
- bloemen regelen voor de gastspreker of afscheid bestuurslid.
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en maak uw vergadering nog efficiënter.
www.notulerenleiden.nl/contact
U wilt een digitale vergadering organiseren, maar weet niet hoe dat precies werkt?
Wij zijn graag de host van uw vergadering. Neem contact met ons op en wij regelen dat voor u.
#Zoom #Teams #corona #thuiswerken #vergadering