Veelgestelde vragen & Blog

Wat zijn de kosten van het notuleren?

De kosten zijn afhankelijk van de vergadering en het soort verslag dat u wenst. Als u een e-mail stuurt met informatie over de vergadering, zoals de tijd, de duur en het soort vergadering, dan sturen wij u graag een offerte toe.

Kunt u ook notulen maken van een online vergadering?

Ja hoor, dat is geeen enkel probleem. Sinds de coronaperiode hebben wij daar ook veel ervaring mee. Vraag via info@notulerenleiden.nl naar de mogelijkheden voor uw vergadering. 

Maken jullie alleen notulen van vergaderingen in Leiden?

Het is altijd prettig om voor klanten te werken die zich in de regio Leiden bevinden. Maar het is geen enkel probleem, als de vergadering op een andere plek in Nederland is. 

Kunt u helpen om een vergaderlocatie in Leiden vinden?

Ja hoor, dat kan. In Leiden en omgeving kennen wij inmiddels veel vergaderlocaties. Als het aantal personen, dat u verwacht op de vergadering doorgeeft, dan denken wij graag met u mee.  

Is het erg als een vergadering langer duurt dan afgesproken?

Vooraf wordt altijd afgesproken hoe lang een vergadering naar verwachting duurt. Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat een vergadering uitloopt. Wij houden daar rekening mee bij onze planning. 

De najaarsvergadering

Als de bladeren aan de bomen geel en oranje kleuren is het najaar weer begonnen. Dat betekent dat bij veel verenigingen de zogenoemde najaarsvergadering weer in de agenda staat. Tijdens deze vergadering wordt meestal de begroting voor het jaar daarna goedgekeurd. Zoals bij veel vergaderingen, speelt dan de vraag: wie gaat de notulen maken? Tegenwoordig wordt er  bij veel verenigingen voor gekozen het notuleren uit te besteden. Mocht u dat ook willen, neem dan contact met ons op via info@notulerenleiden.nl

Voordelen: 

  • Uw vrijwilligers worden niet extra belast.
  • U ontvangt het verslag binnen een week na de vergadering.
  • U kunt zich met het bestuur richten op de vergadering zelf.
  • U hoeft zich geen zorgen te maken over de kwaliteit van het verslag.

 

#najaarsvergadering #begroting #vereniging #sport #vrijwilliger #secretaris

 

 

Vergaderingen online, via Teams, via Zoom of Hybride; het is allemaal mogelijk.

 

Vergaderen tijdens de corona
Sinds corona is iedereen bekend met het digitaal vergaderen. Inmiddels kennen we allemaal de schermpjes met de vierkantjes met daarop alle deelnemers. Helaas blijkt de verslaglegging er soms bij in te schieten. En dat is niet nodig.

Voor ons is het geen probleem om de vergadering te notuleren via Zoom (Teams, Skype of een ander vergaderprogramma). Veel besturen, commissies en bedrijven gingen u voor. Neem gerust contact op, dan maken wij met alle plezier een verslag van de digitale vergadering. info@notulerenleiden.nl

#virtueel vergaderen # videovergadering #online vergadering #Zoom #Teams #corona #fysiekvergaderen #vergaderlocatie #corona #covid #vergaderen

 

Zoom uitleg

Bent u nog niet zo ver en heeft u uitleg nodig van het programma Zoom?
Inmiddels hebben wij al heel vergaderingen achter de rug. U hoeft dat dus zeker niet zelf te doen. Wij kunnen u adviseren over:
- Het opzetten van een vergadering.
- Hoe u het meest veilig kunt vergaderen.
- Hoe u zelfs tijdens de vergadering de deelnemers in groepjes kunt opsplitsen.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden. Met alle plezier regelen wij het voor u of gaan wij met u oefenen.

Heeft u vragen over digitaal vergaderen, neem contact met ons op via info@notulerenleiden.nl

#virtueel vergaderen # videovergadering #online vergadering #zoomen #corona                  

 

Vergaderlocatie
Vergaderingen hebben diverse doelen. Maar voor een goede vergadering is de sfeer altijd heel belangrijk. Een brainstormsessie met collega's is iets heel anders dan een vergadering van een Raad van Toezicht. Dat vereist dus een ander soort vergaderlocatie. Natuurlijk zijn ook andere zaken, zoals parkeergelegenheid, dichtbij OV of dinermogelijkheden van belang.
Inmiddels zijn wij reeds op vele locaties in heel Nederland geweest. Dat liep uiteen van hele informele zaaltjes tot hele grote zalen. Soms was het in een conferentiecentrum, omdat meerdere zalen tegelijk nodig waren.
Ben jij op zoek naar een goede vergaderlocatie en wil je tips? Neem dan contact met ons op via info@notulerenleiden.nl of via de link. Contact

 

 

De algemene ledenvergadering - ALV

In het voorjaar staat bij veel verenigingen de algemene ledenvergadering (ALV) in de agenda. Een vergadering die verplicht is en waar veel leden naar uitkijken.

Toch geeft het toch ook altijd weer problemen voor de vereniging. De agenda moet op tijd verstuurd worden, dus moet de secretaris iedereen achter de broek. Op welke datum gaat de vergadering plaatsvinden? Is de jaarrekening al gereed? Is er dit jaar een jubilaris? Wie gaat de nieuwe plannen presenteren?

 

En de grote vraag: wie gaat de notulen maken? De secretaris heeft al zoveel taken. De vrijwilligers doen al zoveel.  Laten we u gerust stellen. Dit komt bij heel veel verenigingen voor. Tegenwoordig wordt er daarom vaak voor gekozen het notuleren uit te besteden.

Voordelen: 

  • Uw vrijwilligers worden niet extra belast.
  • U ontvangt het verslag binnen een week na de vergadering.
  • U kunt zich met het bestuur richten op de vergadering zelf.
  • U hoeft zich geen zorgen te maken over de kwaliteit van het verslag.

 

Wilt u ook dat een ervaren notulist uw verslag maakt bij uw ALV? Neem dan Contact met ons op.